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Das Exchange – Aufgabenmanagement – Outlook – Aufgaben komfortabel verwalten

Es gibt Ihn (noch) nicht – den vollautomatischen Arbeitsroboter in Menschengestalt, der die Kontrolle der Arbeitsabläufe unnötig macht. Deshalb ist das Motto ‚Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser‘ selbst in einem noch so perfekt aufeinander abgestimmten Team keine Binsenweisheit. Einem Vorgesetzten oder Teamleiter muss es vor allem darum gehen, alle für ihn relevanten Arbeitsziele, die damit verbundenen Aufgaben samt beauftragter Mitarbeiter im virtuellen Blickfeld zu haben.

Lückenloses Controlling

Effektives Controlling hängt von zwei wesentlichen Faktoren ab: Das Monitoring muss alle wichtigen Information beinhalten sowie übersichtlich und komfortabel aufbereitet sein.
Leider beantwortet der Exchange© Server die Frage nach Flexibilität und praxisorientierter Workflowadaption mit einem technischen Schulterzucken. Einzige serverseitige Alternative bildet der ungeliebte Statusreport, der zu allem Überfluss einen derartigen Mailtraffic produziert, dass er den Alltagstest wohl in den wenigsten Exchange© Server Umgebungen besteht und deshalb meist unbeachtet bleibt.

Workflow at it`s best

Mit dem OLXTaskReport Agent erhält der verantwortliche Mitarbeiter eine Übersicht aller noch offenen Aufgaben seines Teams. Er kann sich einen Überblick über den Bearbeitungsstatus anstehender Aufgaben verschaffen und gleichzeitig ermitteln, welche davon in seinen Verantwortungsbereich fallen. Mit dieser Erweiterung ist der Anwender blitzschnell in der Lage, Zuständigkeiten festzustellen, Probleme im Workflow zu erkennen und ggff. korrigierend einzugreifen.

Komfortable Installation

Die Installation des Agents verläuft einfach und unkompliziert. Der Agent lässt sich problemlos in den laufenden Betrieb integrieren – ohne unerwünschte „Nebenwirkungen“ auf die laufende Produktivumgebung. Der Clou: Eine zusätzliche clientseitige Outlook©-Installation ist nicht nötig! Alle Informationen werden direkt aus frei definierbaren Aufgabenordnern aus Öffentlichen Ordnern bzw. Postfächern ermittelt. Mit wenigen Schritten konfigurieren Sie den ersten Bericht – das Ergebnis steht sofort zu Verfügung.

Maximale Unterstützung

Der OLXTaskReport Agent verschafft Ihnen einen vollautomatisch generierten und komfortabel aufbereiteten Überblick Ihrer Teamaufgaben. Dabei unterstützt der OLXTaskReport Agent nicht nur beliebige Standard-Aufgaben, sondern auch Serienaufgaben und frei definierbare Aufgabenkategorien. Die Errechnung überfälliger Tage ist ebenso integriert wie der Export in Standard-Formate (z.B. Excel©-Tabelle oder csv-Textdatei).

Optimiertes Monitoring

Der OLXTaskReport Agent verfügt innerhalb des Reports über umfangreiche Gruppierungs- und Filteroptionen. So ist es problemlos möglich, nach bestimmten Personen, Zuständigkeiten, Fälligkeiten oder Kategorien zu selektieren. Der OLXTaskReport Agent schützt darüber hinaus die Privatsphäre der Benutzer: Private Aufgaben bleiben privat und werden anonymisiert dargestellt.

Corporate Design

Zur Wahrung Ihrer firmeneigenen Corporate Identity lassen sich die Templates des OLXTaskReport Agent designtechnisch ohne großen Aufwand in das ‚Look`n`Feel‘ Ihres Unternehmens überführen bzw. per Outlook©-Ordnerhomepage oder auch im Intranet nutzen.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXTaskReport Agent richten sich nach den zu verarbeitenden Aufgabenordnern. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden angeschlossenen Aufgabenordner muss eine Lizenz erworben werden. Die Kosten für 5 User belaufen sich auf 458€. Eine 30-Tage-Testversion (2,8 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit.

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